INSÄNDARE
Hur säkerställer Oskarshamns kommun att projekt bedrivs professionellt?
När kommunen hanterar större investeringsprojekt, som exempelvis en ny ishall, är det avgörande att rätt kompetenser är involverade och att beslutsprocessen är tydlig, transparent och professionell.
”Hur fungerar detta?”
I andra verksamheter, både inom offentlig och privat sektor, används strukturerade projektmodeller där projekt måste passera beslutspunkter (“gates”), där en tvärdisciplinär grupp av sakkunniga – exempelvis byggingenjörer, ekonomer, miljöexperter och jurister – granskar alla underlag innan projektet tillåts gå vidare.
Men hur fungerar detta i Oskarshamns kommun?
- Vilken projektmodell använder kommunen? Är den anpassad för att säkerställa kvalitet och kostnadskontroll?
- Vilka krav måste uppfyllas innan ett projekt kan passera en beslutspunkt?
- Hur säkerställs att alla ekonomiska, tekniska och juridiska aspekter är korrekt granskade innan beslut fattas?
- Finns det dokumenterade granskningsprotokoll där sakkunnigas utlåtanden redovisas?
- Har kommunen en mekanism för att stoppa projekt om underlagen inte håller måttet?
- Vem signerar att ett projekt är godkänt att gå vidare? Finns en formell beslutsstruktur där någon tar ansvar för beslutet?
- Upprättas mötesprotokoll vid varje beslutsmöte där argumentation, risker och beslut dokumenteras?
- Tillsätts projektledare utifrån erfarenhet – eller relationer?
”Öppen rekryteringsprocess?”
I många kommuner är det en förutsättning att projektledare för större investeringar har gedigen erfarenhet av att driva liknande projekt och att de är utbildade inom projektstyrning.
Hur säkerställer Oskarshamns kommun att rätt personer leder projekt av denna storlek och komplexitet?
- Ställs det krav på formell projektledarutbildning och tidigare erfarenhet av liknande projekt?
- Genomförs en öppen rekryteringsprocess där de mest kvalificerade personerna får ansvara för kommunens stora investeringar?
- Hur undviks att tjänster tillsätts internt på meriter som inte är relevanta för uppdraget?
Kommunens största och mest kostsamma projekt bör hanteras av personer med dokumenterad erfarenhet av projektstyrning, budgetkontroll och riskhantering – inte av personer som rekryterats enbart utifrån intern bakgrund eller kontaktnät.
Det är dags att kommunen tar ansvar.
”Ökar risken”
Om dessa frågor saknar tydliga svar, är det ett tecken på att kommunen saknar en professionell projektstyrning, vilket ökar risken för ekonomiska avvikelser, ineffektiv resursanvändning och felprioriteringar.
För att värna om en ansvarsfull och transparent hantering av skattemedel bör kommunen redovisa hur deras projektmodell är uppbyggd, hur den har anpassats till verksamheten och hur den säkerställs att fungera i praktiken.
Om det inte ens finns en person som formellt signerar och tar ansvar för att underlagen är korrekta, och om det saknas protokoll som redovisar beslutsprocessen, hur kan skattebetalarna vara säkra på att projekten bedrivs på ett ansvarsfullt sätt?
Offentliga projekt får inte bli lekstugor för ineffektiva beslutsprocesser och svag uppföljning – invånarna har rätt att veta hur deras pengar används och om projekten bedrivs på ett ansvarsfullt sätt.
Det är dags att kommunen redovisar sin projektstyrning – eller förklarar varför de saknar en tydlig modell.
Erfaren projektledare och skattebetalare
Skribenten svarar för åsikter i denna insändare/debattartikel. Skribenter omfattas av källskydd och har rätt att vara anonym enligt tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen. Skicka insändare till redaktionen@oskarshamns-nytt.se
